Digitale erfenis regelen? Dan bent u bij Abma Schreurs aan het juiste adres. Een steeds groter deel van ons leven speelt zich online af. We zijn actief op social media, maken gebruik van online opslagdiensten voor foto’s of documenten en hebben bij steeds meer winkels een online account. Veel mensen vergeten dat als zij offline overlijden, zij online in principe gewoon doorleven. Dit kunt u dus regelen met een digitaal nalatenschap.

Wat is mijn digitale erfenis?

Uw digitale erfenis bestaat enerzijds uit uw online leven: social media profielen, e-mailaccounts, cloud accounts voor opslag van foto’s en documenten en online accounts bij winkels en streamingdiensten. Ook online tegoeden, online schulden en cryptomunten maken deel uit van uw digitale erfenis.

Anderzijds bestaat uw digitale erfenis uit uw tastbare bezittingen, zoals telefoons, laptops, tablets, usb-sticks en externe harde schijven. Deze apparaten geven toegang tot uw online leven, maar er staan vaak ook persoonlijke gegevens, foto’s en belangrijke documenten op.

Waarom zou ik mijn digitale erfenis regelen?

Als u niets regelt bestaat de kans dat u, als u komt te overlijden, online gewoon doorleeft. Bijvoorbeeld omdat uw nabestaanden niet van uw online leven op de hoogte zijn. Maar ook als zij dat wel zijn en met uw digitale erfenis aan de slag willen, blijkt dat meestal niet eenvoudig. Nabestaanden beschikken vaak niet over de gebruikersnamen, inlogcodes en wachtwoorden, en hebben dus geen toegang tot uw online leven.

Waarschijnlijk kunnen zij best een aantal accounts opzeggen zonder die codes en wachtwoorden, maar dat is vaak een ingewikkeld en tijdrovend proces. Ook kunnen zij specialisten inschakelen om toegang te forceren, maar dat is vaak weer kostbaar. U doet er dus goed aan om uw digitale erfenis te regelen.

Hoe regel ik mijn digitale erfenis?

U kunt uw digitale erfenis in uw testament regelen. Daarmee geeft u een juridische basis aan degene die uw digitale erfenis afwikkelt. In uw testament beschrijft u uw online leven en wat ermee moet gebeuren als u bent overleden. U kunt er ook een vertrouwenspersoon (executeur) in aanwijzen, die uw digitale erfenis naar uw wensen afwikkelt.

Voordat u nu meteen uw testament laat aanpassen of een nieuw testament laat opstellen, adviseren wij u om eerst goed na te denken over de volgende vragen:

Wat moet er na mijn dood gebeuren met mijn profielen op social media?

U kunt er voor kiezen om ter nagedachtenis online door te leven, maar u kunt er ook voor kiezen om uw profielen laten verwijderen. Sommige social media, zoals Facebook, hebben een speciale herdenkingsstatus.

Welke online accounts heb ik en wat moet ermee gebeuren? Het is belangrijk dat zoveel mogelijk online accounts (bijvoorbeeld bij winkels, bezorgdiensten en streamingdiensten) zo snel mogelijk worden opgeheven, om te voorkomen dat abonnementen doorlopen of uw digitale identiteit misbruikt kan worden. Daarnaast moet u nadenken aan wie u uw online tegoeden (zoals cryptomunten) na wilt laten.

Welke foto’s, video’s en documenten wil ik mijn nabestaanden nalaten?

Waar bewaar ik mijn gebruikersnamen, inlogcodes en wachtwoorden? Als de executeur met uw digitale nalatenschap aan de slag gaat is het namelijk wel handig als hij overal toegang toe heeft. Maakt u dus een overzicht. U kunt dit overzicht vast laten maken aan uw testament. De praktijk leert echter dat wachtwoorden periodiek (moeten) worden gewijzigd en zo’n overzicht dus snel veroudert. U kunt dit overzicht ook zelf bewaren. Denkt u daarbij wel goed aan de beveiliging van de gegevens. Bewaar het overzicht fysiek in een kluis of goed versleuteld in een digitale omgeving. Er bestaan tegenwoordig ook beveiligde apps voor. Zorg er in ieder geval wel voor dat u in uw testament aanwijzingen opneemt voor de executeur, zodat hij weet waar hij het overzicht kan vinden en hoe hij toegang kan krijgen.

Vragen?

Heeft u vragen over uw offline of online nalatenschap? Neem dan gerust contact met ons op. De notarissen van Abma Schreurs beantwoorden ze graag.

Een schenking is een overeenkomst waarbij de schenker de begiftigde verrijkt, zonder dat hij daar een tegenprestatie voor verwacht. Dit kan een schenking zijn van een geldbedrag, maar er kunnen ook goederen geschonken worden. Er kunnen diverse redenen zijn waarom u zou willen schenken: u wilt uw (klein)kinderen een extraatje geven, u wilt iemand helpen of u wilt (later) belasting besparen.

Daarnaast kunnen er ook schenkingen worden gedaan om een eventuele eigen bijdrage voor de zorg te verlagen. De hoogte van de eigen bijdrage voor de zorg wordt op grond van de Algemene Wet Bijzondere Zorgkosten (AWBZ) onder meer vastgesteld op basis van uw vermogen in box 3. Voor de vaststelling van de eigen bijdrage zal uw financiële situatie van twee jaar geleden worden bekeken. Het is daarom verstandig om u tijdig te laten informeren over het verlagen van uw vermogen door het doen van schenkingen.

Er bestaan diverse mogelijkheden om te schenken, denk hierbij aan schenkingen op papier, belastingvrij schenken aan (klein-)kinderen, een verhoogde schenking voor de aankoop van woning, een verhoogde schenking voor het volgen van een dure studie en het opnemen van de bevoegdheid tot het doen van schenkingen in een levenstestament. Om te kijken welke manier van schenken het best bij uw situatie past, kunt u een afspraak maken bij de notaris. Deze zet al uw wensen op papier en denkt met u mee over de diverse mogelijkheden.

Weet u al wie er voor uw minderjarige kinderen gaat zorgen als u en uw partner allebei komen te overlijden? De voogdij is natuurlijk geen leuk onderwerp om over na te denken, maar wel heel belangrijk om goed te regelen. Hoe regelt u de voogdij? En waar legt u uw voogdijwensen vast? Abma Schreurs vertelt u er graag meer over.

Wat is voogdij?

Voogdij is het gezag over een minderjarig kind dat niet meer door de ouders zelf kan worden uitgeoefend. Bijvoorbeeld omdat zij zijn overleden. Een voogd heeft de plicht om het kind te verzorgen, belangrijke beslissingen te nemen en de financiën van het kind te beheren. De voogdij eindigt als het kind achttien jaar wordt.

U kunt een voogd aanwijzen in het gezagsregister van de rechtbank, of in uw testament. Wij adviseren u goed na te denken over de vraag wie de voogdij over uw kinderen krijgt. Dit kunnen bijvoorbeeld opa en oma zijn, een ander familielid of een gezamenlijke vriend(in) of kennis.

In het testament kunt u, naast de persoon van de voogd, ook nog andere wensen over de opvoeding van uw kinderen vastleggen. Welke normen en waarden u belangrijk vindt in de opvoeding, bijvoorbeeld. En wat u belangrijk vindt bij de schoolkeuze. Waar u wilt dat de kinderen gaan wonen. Misschien wilt u wel graag dat ze in hun eigen omgeving blijven wonen. Of vindt u het belangrijker dat ze bij familie terechtkomen, ook al wonen zij aan de andere kant van het land. Wij adviseren u om deze zaken ook te bespreken met de voogd die u op het oog heeft.

Overigens hoeft de in uw testament aangewezen voogd zich pas na uw overlijden uit te spreken of hij (of zij) daadwerkelijk voogd wil zijn. Hij mag dus ook nog weigeren, bijvoorbeeld omdat hij in verband met een ziekte of andere omstandigheden niet (meer) in staat is om voor uw kinderen te zorgen. Wij adviseren u dan ook altijd om een ‘reservevoogd’ te benoemen. Deze reservevoogd komt pas in beeld als de eerst aangewezen voogd niet kan of niet wil.

Overlijdt één van u? Dan gaat de voogdij niet in. De andere ouder wordt dan automatisch met het gezag belast. Ook als u gescheiden bent en/of de overgebleven ouder geen gezag (meer) had, of als het tegen de wil van de overleden ouder is. Hiervan kunt u in het testament niet afwijken.

Wat gebeurt er als u de voogdij niet regelt?

Als u zelf de voogdij niet regelt bepaalt de rechter, in overleg met uw familie(s), wie de voogd van uw kinderen wordt. Dat kan iemand anders zijn dan u zelf voor ogen had.

Financiën en bewind

Als u erover nadenkt wie de voogd van uw kinderen wordt, vraagt u zich dan ook af of deze voogd geschikt is om over de financiën van uw kinderen te beslissen. Dat hoeft niet altijd zo te zijn. In dat geval kunt u in uw testament ook een bewindvoerder benoemen. De bewindvoerder beheert dan de financiën van uw kinderen. Dit kan een ander familielid zijn of een andere goede vriend, maar u kunt ook kiezen voor een professionele bewindvoerder.

Anders dan bij voogdij, hoeft het bewind niet te eindigen als de kinderen achttien worden. Soms is het namelijk niet verstandig als kinderen op hun achttiende de beschikking krijgen over een (grote) erfenis. Het bewind kan dan bijvoorbeeld doorlopen tot uw kind 23 jaar is.

Soms nemen ouders overigens in het testament op dat hun kind wel erft, maar alleen zoveel als voor zijn of haar verzorging nodig is.

Vragen? Heeft u behoefte aan advies? Of heeft u vragen over de voogdij of bewind? Neem dan gerust contact met ons op. De notarissen van Abma Schreurs staan voor u klaar.

Als u een bedrijf gaat starten wilt u uw zaken bij de start goed op orde hebben. Zakelijk, juridisch en financieel. Maar vergeet niet om daarbij verder te kijken dan uw neus nu lang is. Denk ook altijd aan de lange termijn. Niet alleen zakelijk, maar ook privé. Uw bedrijf en uw privésituatie zijn namelijk onlosmakelijk met elkaar verbonden. Aan welke 3 zaken moet u met het oog op de toekomst nu al denken? Abma Schreurs vertelt u er graag meer over.

#1 BV oprichten? Maak het aantal aandelen deelbaar. Gaat u een bv oprichten?

Dan is het praktisch om te kiezen voor een aantal aandelen dat later goed deelbaar is. Kies bijvoorbeeld voor 180 aandelen. Dat getal is makkelijk te delen door 2, 3, 4, 5 of 6. Dat maakt een samenwerking in de toekomst gemakkelijker te regelen.

Stel: u gaat samenwerken met 2 zakenpartners. Als u 180 aandelen hebt, kunt u er 120 aan de nieuwe aandeelhouders verkopen, zodat iedere aandeelhouder 60 aandelen heeft. Dat is niet mogelijk als u er bij de oprichting voor had gekozen om 100 aandelen uit te geven. In dat geval moet u nieuwe aandelen uitgeven, of u moet de statuten laten wijzigen voordat u de aandelen in 3 gelijke delen kunt verdelen.

#2 Blijf investeren in de toekomst

Een bedrijf dat zich blijft aanpassen aan de omstandigheden heeft de beste vooruitzichten voor de toekomst. Als uw bedrijf straks succesvol is, is het dus goed om niet (te lang) achterover te leunen. Voor u het weet staat uw bedrijf stil, en u weet wat ze zeggen: stilstand is achteruitgang.

Blijf dus altijd kijken hoe u uw onderneming juridisch en financieel kan blijven stroomlijnen. Met een statutenwijziging bijvoorbeeld kunt u nieuwe afspraken maken over zeggenschap of winst. Door de oprichting van nieuwe bv’s kunt u risico’s spreiden. Door afsplitsingen of fusies kunt u samenwerkingen zonder belastingnadelen vormgeven. En met de uitgifte van nieuwe aandelen creëert u extra eigen vermogen om te ondernemen. Vraag een notaris eens om daarover met u mee te denken.

#3 Vergeet uw privésituatie niet!

Uit een peiling van Netwerk Notarissen, waar de notarissen van Abma Schreurs bij zijn aangesloten, blijkt dat de focus van veel ondernemers vooral ligt op de juridische zaken rond het bedrijf, maar niet op de privésituatie. Terwijl gebeurtenissen in de privésituatie heel veel impact kunnen hebben op het bedrijf. Wat gebeurt er bijvoorbeeld met het bedrijf bij een scheiding, ziekte of overlijden van de ondernemer?

Vraagt u zich daarom af waar in uw privéleven de risico’s liggen voor uw bedrijf, wat u wilt dat er met uw onderneming gebeurt als die risico’s zich voordoen én wie er van u afhankelijk zijn. Vervolgens kunt u een aantal zaken gaan regelen. Bijvoorbeeld in uw:

• Testament. Hierin regelt u niet alleen uw nalatenschap, maar ook uw bedrijfsopvolging. Regelt u niets? Dan komt uw bedrijf na uw overlijden in handen van uw erfgenamen. Maar misschien wilt u dat wel helemaal niet. U kunt dan in uw testament een bedrijfsopvolger aanwijzen. Met een testament kunt u er ook voor zorgen dat uw erfgenamen en/of bedrijfsopvolger na uw overlijden belastingvoordelen meekrijgen.
• Huwelijkse voorwaarden. Met goede huwelijkse voorwaarden zorgt u ervoor dat het voortbestaan van uw bedrijf niet in gevaar komt als u gaat scheiden. Bijvoorbeeld omdat uw (dan) ex aanspraak maakt op een deel van het bedrijf. Ook tijdens het huwelijk kunt u nog huwelijkse voorwaarden laten opmaken. U moet hiervoor bij een notaris zijn.
• Levenstestament. In uw testament regelt u wat er met uw bedrijf gebeurt als u komt te overlijden. In uw levenstestament regelt u wat er met uw bedrijf gebeurt als u ernstig ziek wordt en daardoor een tijdje afwezig bent. U kunt in het levenstestament iemand aanwijzen die in die periode de belangrijke beslissingen neemt. U kunt er ook in omschrijven hoe u de toekomst van het bedrijf voor zich ziet. Daarnaast kunt u in een levenstestament toezichthouders benoemen die controleren of het bedrijf wordt voortgezet op de manier die u voor ogen heeft.

Vragen? Heeft u vragen over de oprichting van een bv? Over de statuten, een fusie, overname of samenwerking? Of heeft u behoefte aan advies over uw privésituatie? Neem dan gerust contact met ons op.